Zurück zu den Positionen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) / Executive Assistant (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Heidelberg

Über uns
Verivox gehört zur ProSiebenSat.1 Group und ist eines der führenden unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Strom, Gas, DSL, Mobilfunk, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei uns seit 1998 in den besten Händen. Schon über acht Millionen zufriedene Kunden haben mit uns Tarife verglichen, Anbieter gewechselt und so bereits mehr als 1,6 Milliarden Euro gespart. Wir sind wachstumsstark, profitabel und arbeiten daran, unseren Service immer weiter zu verbessern. Egal an welchem unserer acht Standorte in Deutschland oder der Schweiz wir anzutreffen sind: Wir verstehen uns als ein großes Team, das durch flache Hierarchien und innovative, dynamische Prozesse das Kundenerlebnis jeden Tag ein bisschen besser macht – und dabei jede Menge Spaß hat!
Werde Teil des Verivox Teams!
Für unseren Hauptsitz in Heidelberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) / Executive Assistant (m/w) ab sofort oder nach Absprache.
Deine Mission:
  • Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w) übernimmst Du Aufgaben wie die Koordination, Organisation und Terminkontrolle verschiedener Projekte und Veranstaltungen und repräsentierst das Unternehmen sowohl intern als auch extern
  • Die Terminplanung und -überwachung sowie das komplette Reisemanagement für die Geschäftsführung und weitere ausgewählte Manager erledigst du dabei gewissenhaft und routiniert
  • Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Dokumentation und Archivierung von Geschäftsleitungsunterlagen und unterstützt bei der Präsentationserstellung in Deutsch und Englisch
Das bringst du mit:
  • Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w) mit
  • Du überzeugst durch Deine hervorragende Kommunikationsstärke und besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Engagement und Durchsetzungsstärke
  • Die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten konzentriert und gewissenhaft deine Aufgaben durchzuführen, bringst Du ebenso mit wie ein strukturiertes Vorgehen
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind durch die Zusammenarbeit mit internationalen Gesprächspartnern (m/w) unerlässlich
  • Dein Profil wird durch sehr gute MS Office Kenntnisse abgerundet
Das bieten wir Dir:
  • Wir bieten Dir einen attraktiven Standort mit bester Autobahn- und ÖPNV-Anbindung und allen Geschäften des täglichen Bedarfs in direkter Nähe
  • Je nach Region erhältst Du von uns bei Bedarf einen Zuschuss zum Jobticket der ÖPNV
  • Obst, Wasser, Kaffee und Tee sind gratis – und wir subventionieren Frühstück und Mittagessen
  • Als Teil des ProSiebenSat.1- Konzerns genießt Du die Sicherheit eines etablierten Online-Unternehmens – gepaart mit einem offenen, modernen und freundlichen Arbeitsumfeld mit StartUp-Feeling
  • Über das Corporate Benefitportal der ProSiebenSat.1 Group erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatt- und Sonderaktionen bei namhaften Online-/Unternehmen
  • Egal ob alt oder jung, Werkstudent oder Geschäftsführer – wir duzen uns und bewegen uns frei von Dresscodes
  • Mit regelmäßigen Events wie Public Viewings, Sommerfeste auf unserer Dachterrasse oder Weihnachtsfeiern wird der lockere Austausch unter den Kollegen gefördert
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Konditionen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ProSiebenSat.1 Academy und die Förderung individueller Entwicklungsprogramme runden unser Angebot ab
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich noch heute mit wenigen Klicks über unser Bewerberportal "Jetzt Bewerben" oder sende uns eine E-Mail an jobs@verivox.com

Bei Fragen helfe ich Dir gerne!

Gloria Schmidt
Senior HR Business Partner
t +49 (0) 6221 7961-258
gloria.schmidt@verivox.com

Wir freuen uns schon jetzt Dich kennenzulernen!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Verivox-Gruppe. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an verivox-jobs@m.personio.de.

Bitte lade hier Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf und Deinen relevanten Zeugnissen hoch.
Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag and Drop verwenden